Im Dialogabschnitt „Zusätzliche Unterschriftsinformationen“ finden Sie rechts den Button „Beschriftung ausblenden, Reihenfolge ändern“, über den Sie die Möglichkeit haben, Beschriftungen (Label) ein- oder auszublenden und die Reihenfolge der Zeilen zu ändern. Über diesen Dialog können Sie darauf Einfluss nehmen, wie und in welcher Reihenfolge diese Informationsfelder in einer sichtbaren Signatur angezeigt werden.
Beachten Sie, dass Sie dazu entweder im nächsten Dialogabschnitt die Option „Ein Signaturfeld erstellen, falls dieses nicht vorhanden ist“ auswählen müssen, oder, alternativ, ein Signaturfeld für die PDF-Datei erstellen, indem Sie das Kontextmenü im Schritt „Dateiauswahl“ nutzen, siehe Kapitel 6.4.2. Wie alle Einstellungen für ein „sichtbares Signaturfeld“, die hier im Kapitel 5.6 beschrieben sind, sind auch die Einstellungen im Dialog „Beschriftung ausblenden, Reihenfolgen ändern“ für beide Methoden wirksam, bei denen ein sichtbares Signaturfeld erstellt wird.
Der Button öffnet ein neues Dialogfenster, siehe nächste Abbildung, in dem Sie die jeweilige Beschriftung (Label) über eine Checkbox aus- oder abwählen können. Um die Reihenfolge zu ändern, markieren Sie eine Zeile, so dass sie blau hinterlegt ist. Wählen Sie rechts die entsprechende Option (nach oben, nach unten etc.).
Abbildung 23: Dialog Beschriftung Ein- oder ausblenden, Reihenfolge ändern
Auswirkungen des Dialogs „Beschriftung ausblenden, Reihenfolge ändern“
Die Voreinstellung ist, dass alle Felder ausgewählt sind, so wie dies auch in den vorherigen Releases von DATA Boreum der Fall war. Damit werden die Beschriftungen (Label) vor den Zeilen des sichtbaren Signaturfelds angegeben. In diesem Dialog haben Sie folgende Möglichkeiten:
· Feld ausgewählt, Feldinhalt eingegeben: Ist ein Haken vor eine Zeile im Dialog gesetzt, wird zusätzlich zum Inhalt des Signaturfelds auch das Label vor dem Inhalt des Feldes angezeigt. Label sind „Unterzeichnet von“, „Ort“, „Datum“ und „Grund“.
· Feld nicht ausgewählt, Feldinhalt eingegeben: Wenn Sie ein Feld ohne Haken belassen, wird das Label weggelassen, aber das Feld wird dennoch angezeigt, wenn es ausgefüllt ist.
· Feldinhalt fehlt: Ist ein Feld nicht ausgefüllt, wird es nicht angezeigt, auch nicht, wenn das dazugehörige Label ausgewählt ist.
· Feld nicht ausgewählt, Feldinhalt eingegeben, Reihenfolgen geändert: Auch wenn ein Feld nicht ausgewählt ist, also das dazugehörige Label nicht angezeigt wird, werden die Felder in der Reihenfolge angezeigt, die Sie im Dialog bestimmt haben, vorausgesetzt, sie haben Feldinhalte.
Die folgende Abbildung zeigt einen Vergleich zwischen sichtbaren Signaturfeldern mit und ohne Label.
Abbildung 24: Signaturfelder mit und ohne Label