Folgende Empfehlungen bezüglichen der räumlichen und technischen Gegebenheiten bestehen:
· Anbindung an ein Netzwerk:
- Netzwerkverbindungen sollten so abgesichert werden, dass Angriffe erkannt bzw. unterbunden werden - z. B. durch eine geeignet konfigurierte Firewall und durch die Verwendung geeigneter Anti-Viren-Programme.
· Sicherheit der IT-Plattform und Programme:
- Von der Hardware, auf der Governikus DATA Boreum betrieben wird, dürfen keine Angriffe ausgehen. Installierte Software darf nicht böswillig manipuliert oder verändert werden. Maßnahmen gegen Viren oder trojanische Pferde sollten regelmäßig geprüft und aktualisiert werden.
· Schutz vor manuellem Zugriff Unbefugter und Datenaustausch per Datenträger. Folgende Empfehlungen bestehen bezüglich der baulichen, personellen und organisatorischen Anforderungen:
- Unbefugte dürfen keinen Zugriff auf den PC haben, auf dem Governikus DATA Boreum betrieben wird. Dies sollte ausgeschlossen oder zumindest mit hoher Sicherheit erkennbar sein - beispielsweise durch Sperren des Rechners oder Verschließen des Raumes bei Abwesenheit.
- Beim Übertragen von Daten, die auf Datenträgern vorliegen sollte - z. B. durch die Verwendung geeigneter Anti-Viren-Programme - sichergestellt werden, dass keine Viren oder trojanische Pferde übertragen werden können.