Nachdem Sie auf der Registerkarte "PDF" Einstellungen vorgenommen haben, können Sie diese Einstellungen als Vorlage speichern. Eine Vorlage fasst Einstellungen für eine PDF-Signatur zusammen, damit Sie eine bestimmte Konfiguration einfach und schnell abrufen können. Alle hier erstellten Vorlagen stehen beim Signieren auf der Dialogseite "Optionen" zur Auswahl zur Verfügung. Über den Button "Vorlage" wird eine Auswahlliste aufgeklappt, auf der Sie diese Möglichkeiten haben:
Liste der Vorlagennamen: Als erstes in der Auswahlliste werden alle vorhandenen Vorlagen aufgelistet. Wenn Sie auf den Namen einer Vorlage klicken, werden die Einstellungen auf der Registerkarte "PDF" so umgestellt, wie Sie es in der Vorlage festgelegt haben.
Speichern: Wenn Sie den Eintrag "Speichern" wählen, wird ein neues Dialogfenster angezeigt. In diesem Dialog können Sie einen Namen für die Einstellungen eingeben, die Sie als Vorlage speichern wollen, siehe nächste Abbildung. Klicken Sie nach der Eingabe eines Vorlagenamens auf den Button OK. Der Name ist danach in der Liste der Vorlagennamen auswählbar. Hinweis: Wählen Sie einen möglichst sprechenden Namen für eine Vorlage, damit daraus die dahinterstehende Konfiguration klar wird.
Abbildung 20: Vorlagennamen eingeben
Verwalten: Wenn Sie den Eintrag "Verwalten" wählen, wird ein neues Dialogfenster geöffnet, über das Sie Vorlagen löschen, importieren und exportieren können.
Löschen: Wenn Sie eine Vorlage löschen wollen, klicken Sie die Vorlage in der Liste an und klicken Sie dann auf Löschen. Es wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt, die Sie bestätigen müssen.
Importieren: Sie können Vorlagen, die zuvor mit Governikus DATA Boreum erstellt und exportiert wurden, über diesen Button importieren. Der Button öffnet einen Dateiauswahldialog. Wählen Die das Verzeichnis aus, in dem sich eine Vorlagendatei befindet. Eine Vorlage hat die Dateiendung signpdf_tmpl. Nach dem Import steht die Vorlage zum Signieren von PDF-Dateien zur Verfügung.
Exportieren: Sie können Vorlagen exportieren, beispielsweise um sie anderen Benutzern von Governikus DATA Boreum zur Verfügung zu stellen.
|
Achtung: Beim Speichern einer Vorlage mit Grafik wird nur der Pfad zur Grafik und deren Dateiname gespeichert. Wenn Sie eine Vorlage mit Grafik exportieren, um sie für andere Personen zur Verfügung zu stellen, speichern Sie die Grafik auf einem Server, der für alle verfügbar ist. |
Abbildung 21: Vorlagen verwalten mit Beispielvorlagen