Governikus DATA Sign

Elektronisches Signieren dank Signatur- und Siegelplattform

✓ Vereint alle Funktionen rund um das Signieren und Siegeln
✓ Medienbruchfreies Arbeiten
✓ Nahtloses und unkompliziertes Einfügen in bestehende Prozesse und Infrastrukturen

Die Signatur– und Siegelplattform von DATA Sign vereint alle Funktionen rund um das elektronische Signieren und Siegeln. Angefangen beim Signier- oder Siegelprozess, hin zu dessen Echtheits- / Gültigkeitsüberprüfung. Alle Vorgänge sind konform zur bestehenden eIDAS-Verordnung sowie den geltenden europäischen Spezifikationen. Damit ist der gesamte Ablauf für Sie in einer Lösung zusammengefasst.

Ganz gleich, ob die Plattform aus einer Fachanwendung, wie bspw. einer Personalakte, heraus angesprochen, in einem Fachsystem, wie einer Scanstraße eingebunden oder über die moderne und intuitive Benutzeroberfläche bedient wird. Die Plattform ermöglicht ein medienbruchfreies Arbeiten und fügt sich bei Bedarf nahtlos und unkompliziert in bestehende Prozesse und Infrastrukturen ein.

DATA Sign ist Bestandteil der Anwendung Governikus des IT-Planungsraten und steht somit Institutionen der öffentlichen Hand ausschreibungsfrei zur Verfügung.

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3 gute Gründe für Governikus DATA Sign

Multi-Ansatz

Unterstützt jedes Fachszenario: Ganz gleich, welches Signaturniveau, ob ein qualifiziertes Siegel benötigt wird oder welche Art der Anbringung oder Herkunft des Schlüsselmaterials (Ferndienste, HSM, Kartenbasiert, lokales Schlüsselmaterial.) – DATA Sign integriert sich nahtlos in ihre vorhandene Infrastruktur.

Daten- und Informationssicherheit

DATA Sign ist technisch so konzipiert, dass hochgeladenen Dokumente zu keiner Zeit die internen Behörden-/Betriebsinfrastrukturen verlassen.

Nutzer:innenfreundlichkeit

Unsere UI/UX-Expert*innen haben eine moderne und einfach zu bedienende Plattform entwickelt. Diese ermöglicht mobil oder auf kleinen Endgeräten den niedrigschwelligen Einsatz elektronischer Signaturen und Siegel für Behörden und Organisationen.

Ein Produkt für verschiedene Anforderungen

In der Signatur- und Siegelplattform sind marktrelevante qualifizierte Vertrauensdienste angebunden, damit Sie stets flexible bei der Auswahl der Vertrauensdiensteanbieter bleiben. Ob eine elektronische Signatur (Willenserklärung einer natürlichen Person) oder ein elektronisches Siegel (entspricht einem Firmenstempel und wird von juristischen Personen angebracht) gebraucht wird, entscheidet der jeweilige Anwendungsfall. Dabei können Anwender*innen zwischen den unterschiedlichen Signaturniveaus – qualifiziert, fortgeschritten und einfach – wählen. DATA Sign ist technisch so konzipiert, dass hochgeladenen Dokumente zu keiner Zeit die internen Behörden-/Betriebsinfrastrukturen verlassen, was zur Informationssicherheit und Datenschutz beiträgt.

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht, auch im mobilen Zugriff, den niedrigschwelligen Einsatz elektronischer Signaturen und Siegel für Behörden und Organisationen. Die Nutzenden sind stets in der Lage die ihnen zur Verfügung stehenden Siegel und Signaturen einzusehen und zu verwalten. Zusätzlich werden sie über diesen Service dabei unterstützt, Konten bei Vertrauensdiensteanbietern anzulegen und zu verwalten. Dies entlastet nicht nur die (Fach-)Administrator*innen, sondern ermöglicht auch eine große Nutzerzahl schnell mit einem personenbezogenen Signaturkonten zu versorgen.

Ganz gleich, ob Sie eine Masse an Dokumenten mit Ihrem Siegel versehen wollen, eine einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur benötigt wird und ob Sie dafür einen Fernsignatur-/Siegel Anbieter, eine Signaturkarte mit Lesegerät nutzen möchten oder doch eigenes Schlüsselmaterial: Mit DATA Sign sind alle Anforderungen in einer Plattform abgedeckt.

 

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