Governikus DATA Aeonia

Rechtssichere Langzeitaufbewahrung und Beweiswerterhaltung

✓ Effiziente, automatisierte und verkehrsfähige Beweiswerte
✓ TR-ESOR-konform
✓ Problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrierbar

Governikus DATA Aeonia ermöglicht die einfache und rechtssichere Langzeitaufbewahrung und Beweiswerterhaltung elektronischen Dokumente und Daten. Egal, ob es um Online-Anträge, Verträge, Schriftsätze oder Patientendaten geht, gerade erst digitalisiert oder schon digital: Digitale Dokumente und Daten benötigen verlässliche Merkmale für ihre Integrität und Authentizität. Dafür sorgen elektronische Signaturen und Siegel.

Aufgrund von gesetzlich geregelten langen Aufbewahrungszeiten und immer kürzeren IT-Innovationszyklen ist es wichtig, dass die durch die Signaturen und Siegel erzeugten Beweiswerte dauerhaft erhalten bleiben. Dies kann mit verschiedenen Mitteln manuell bzw. organisatorisch erfolgen, was jedoch sehr zeit- und personalaufwendig sowie preisintensiv ist.

DATA Aeonia bietet dafür eine effiziente, automatisierte und verkehrsfähige Beweiswerte TR-ESOR-konform erzeugende Lösung an. Für einen ersten Überblick haben wir eine Startkonfiguration, mit der DATA Aeonia innerhalb von 30 Minuten für Test- und Entwicklungszwecke (inkl. kryptografisches Schlüsselmaterial für die Client-Authentisierung der Fachanwendung) in Betrieb genommen werden kann.

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3 gute Gründe für Governikus DATA Aeonia

Rechtssicherheit

Governikus DATA Aeonia gewährleistet höchste Gerichtsverwertbarkeit und internationale Akzeptanz.

Anwendung IT-Planungsrat

Module werden nach TR-ESOR-Referenzarchitektur im Rahmen der Anwendung Governikus entwickelt.

Spezifizierte Standards

Offene Standards ermöglichen eine flexible und einfache Integration in IT-Infrastrukturen.

Herausforderung der rechtssicheren Ablage elektronischer Unterlagen

Eine TR-ESOR-Lösung entfaltet ihre Relevanz für alle elektronischen Daten. Sowohl bei originär elektronisch erzeugten und übermittelten Dokumenten/Daten als auch bei eingescannten Dokumenten wird durch Governikus DATA Aeonia die Beweiswerterhaltung gewährleistet. Um papierbehaftetete Dokumente nach dem Scan auch tatsächlich vernichten zu können, muss die Beweiskette vom Scan bis hin zur Aufbewahrung lückenlos sein (TR-RESISCAN des BSI).

Geeignete Sicherungsmaßnahmen können nur durch die Verwendung PKI-basierter Kryptografieverfahren und Zeitstempeldienste ergriffen werden. Dies manuell vorzunehmen, bedeutet einen erheblichen Aufwand und gewährleistet unter Umständen keine Rechtssicherheit.

Die Technische Richtlinie 03125 (TR-ESOR) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) liefert die Lösung. Eine TR-ESOR-konforme Produktarchitektur macht es möglich, dass die Beweiswerte über Hashbäume und Zeitstempel erzeugt werden. Mit Governikus DATA Aeonia haben wir ein Produkt entwickelt, das auf der Referenzarchitektur des BSI aufsetzt. Mit der Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft haben Ihre Daten und Beweiswerte langfristig Bestand – unabhängig von Datenträgern und Systemen. Das bietet Ihnen Investitions- und Rechtssicherheit.

Wir haben bei DATA Aeonia zudem sichergestellt, dass es sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren lässt: es verfügt über zahlreiche standardisierte Schnittstellen zu verbreiteten eAkte- und DMS-Systemen, es unterstützt diverse Speichertechnologien für die Ablage, und verfügt über ein systemunabhängiges Frontend (Such- und Darstellungsdienst).

Nachnutzung der Anwendung Governikus des IT-Planungsrates

Einen weiteren Vorteil haben wir bei der Konzeption von DATA Aeonia berücksichtigt: Wir verwenden Standardkomponenten der Anwendung Governikus, die wir als Produkt des IT-Planungsrates kontinuierlich im Auftrag von Bund und Ländern pflegen und weiterentwickeln. Das ist auch für Sie effizient und verlässlich. Konkret bedeutet dies, dass zwei von drei TR-ESOR-Modulen – das Krypto- und das ArchiSig-Modul – über die Anwendung Governikus dem Public Sector bereits flächendeckend zur Verfügung stehen.

Kernfunktionen

Erzeugung, Lesen, Aktualisierung und Aussondern von XAIP-Archiv-Containern (ArchiSafe-Modul)
Validierung eIDAS-konformer Signaturen, Siegel und Zeitstempel (Krypto-Modul)
Es werden alle relevanten Signaturformate unterstützt, z.B. CAdES (detached/enveloped) und embedded Signaturen nach PAdES Standard
Automatische Erzeugung initialer Beweiswerte (Hashbaum und Zeitstempel)
Funktionen zur benutzergesteuerten Erneuerung von Hashbäumen sowie Zeitstempeln (ArchiSig-Modul) uvm.

Weitere Produkte im Überblick

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Sicheres Signieren von Dokumenten und Daten

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Elektronisches Signieren dank Signatur- und Siegelplattform

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DATA Deneb

Erstellung von elektronischen Signaturen und Siegeln

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DATA Varuna

Einfache Validierung elektronischer Signaturen und Siegel

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DATA Aeonia

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Kostenfreies Whitepaper

Einfache und elektronische Beweiswerterhaltung

In unserem kostenfreien DATA Aeonia Whitepaper erfahren Sie u.a. mehr über eAkten-, DMS- und ECM-Systeme und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wie Elektronische Signaturen und Siegel funktionieren und deren Beweiskraft erhalten bleibt.

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Governikus-Blog

Die wöchentliche Dosis Digitalisierung

Auf unserem Blog greifen wir aktuelle Entwicklungen rund um die Themen elektronische Daten und Dokumente auf, informieren über Projekte und lassen unsere Expert:innen über neue Lösungen berichten – lesen Sie unsere neuesten Blogartikel.

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Governikus-Akademie

Ihr Wissen ist unsere Mission

Unsere Akademie-Angebote sind darauf ausgelegt, Ihr Wissen rund um das Governikus-Portfolio zu erweitern und zu vertiefen. Dabei richtet es sich an alle Themeninteressierte, die sich mit den Produkten von Governikus beschäftigen oder beschäftigen werden.

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