Kostenfreies Webinar zur Nutzung des Governikus MultiMessenger
Die rechtssichere Kommunikation zwischen Behörden ist eine der wichtigsten Säulen der Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung in Deutschland – aber auch eine der größten Herausforderungen. Arbeitgebende befürchten einen zeitlichen und komplizierten Mehraufwand für Mitarbeitende – diese Annahme können wir revidieren. Die Lösung hierfür ist der Governikus MultiMessenger: Er ist eine mandantenfähige, intelligente Kommunikationsplattform zur Umsetzung von Multikanalstrategien. Die Anbindung an verschiedene Nachrichtenkanäle (z.B. E-Mail, EGVP, Fit-Connect) für In- und Outbound-Nachrichten, ermöglicht die Implementierung einer virtuellen Poststelle.
Live-Webinar zeigt, wie sich der Governikus MultiMessenger in den Arbeitsalltag leicht integrieren lässt
Anfang Oktober veranstaltete Governikus ein Webinar zum Thema „Virtuelle Poststelle in der Öffentlichen Verwaltung“. Teilnehmende aus Öffentlicher Verwaltung, Behörden und Rechenzentren haben so einen Einblick in den GMM erhalten. In der Live-Demo wurde anhand von Governikus COM Vibilia als E-Mail-Client gezeigt, wie eine Nachricht erstellt und über den GMM verschickt wird. Es wurde deutlich, dass der gesamte Vorgang ganz intuitiv geschieht und mit allen gängigen E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird) funktioniert. Für Mitarbeitende ändert sich im Arbeitsalltag nichts. Mit Blick auf den Elektronischen Rechtsverkehr wurde zudem demonstriert, wie mit der ERV-Xtension als Erweiterung zum GMM ein elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB) bzw. ein XJustiz-Anhang erzeugt und der E-Mail-Nachricht hinzugefügt werden kann. Außerdem zeigte der Blick aufs Admin-Dashboard, wie einfach alle Postfächer und Kanäle überwacht und gesteuert werden können.
Einen ersten Einblick erhalten Sie in der Aufzeichnung des Webinars.
Sichere Kommunikation und Daten dank MultiMessenger
Die Vorzüge des GMM liegen auf der Hand: Durch die virtuelle Poststelle und das regelbasierte Verteilen von Nachrichten mittels Content-Routing, können sehr große Mengen an Nachrichten komfortabel bearbeitet werden. Die zentrale Anwendung lässt sich einfach in bestehende Prozesse und Fachverfahren integrieren und an ein System zur Langzeitaufbewahrung (z.B. DATA Aeonia) anbinden. Die Antivirenschnittstelle sorgt für die Sicherheit der eigenen Systeme. GMM wird als Anwendung des IT-Planungsrates kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterentwickelt und gepflegt.
Wenn Sie zukünftig an diesem oder weiteren Webinaren teilnehmen möchten, melden Sie sich gern für unseren Newsletter an. Hier informieren wir über die nächsten Termine. Sie können uns auch live auf dem Governikus Summit in Berlin treffen. Im Programm bzw. an unserem Stand geben wir gern weitere Einblicke in den GMM und beantworten Ihre Fragen persönlich vor Ort.