Jonni Debus arbeitet seit seinem Einstieg im Oktober 2023 im PMO (Project Management Office) als Projektmanager und Stakeholder- & Gremienmanager. Was es mit dieser Zweiteilung seiner Berufsbeschreibung auf sich hat und wie sein Arbeitsalltag aussieht, erzählt er uns selbst.
Wie ist dein bisheriger Werdegang?
Nach meinem Master-Studium “International Management” habe ich im Marketing gearbeitet und mich in der europäischen Musiklandschaft rumgetrieben – sowohl auf Business als auch auf Künstler*innenseite. Letzteres scheiterte allerdings sang- und klanglos bereits während des Studiums an mangelhaftem Talent. Mein Job im Projektmanagement bei Governikus war im letzten Jahr ein beruflicher Neustart. Ich habe vorher noch nie in der Software-Entwicklung gearbeitet und über einen klassischen IT-Background verfüge ich auch nicht.
Was sind deine Hauptaufgaben bei Governikus?
In meiner Rolle als Stakeholdermanager bin ich für das OZG-PLUS-Postfach in „Mein Unternehmenskonto“ unterwegs und für die Pflege und Auf-/Ausbau von neuen und bestehenden Kunden- und Partnerbeziehungen verantwortlich. Hierfür organisiere ich derzeit u. a. Infoveranstaltungen und offene Sprechstunden, um Austausch und Vernetzung mit internen und externen Stakeholdern zu fördern.
Im Projektmanagement unterstütze ich momentan die KoSIT (Koordinierungstelle für IT-Standards) im Rahmen der Umsetzung der Registermodernisierung.
Zudem treibe ich gemeinsam mit meinen Kolleg*innen im PMO das Projektportfoliomanagement von Governikus voran. Zum einen, um den unternehmensweiten Reifegrad des Projektmanagements weiter zu erhöhen, zum anderen aber auch, um andere Teams bei der Umsetzung von Projektideen zu unterstützen.
Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei dir im Homeoffice und im Büro aus?
Für mich gibt es keinen typischen Arbeitstag. Der Projektalltag ist für gewöhnlich sehr schnelllebig und kommt immer wieder mit neuen Herausforderungen um die Ecke, auf die ich reagieren muss. Und wenn ich mich morgens doch ab und an mal dabei erwische, wie ich denke „Hey, der Tag heute sollte doch ‚normal‘ und ‚ruhig‘ verlaufen“, werde ich meistens ein wenig später eines Besseren belehrt. Aber genau das macht den Job für mich so spannend. Und sollte doch mal eine Herausforderung oder Frage auftauchen, bei der ich mir unsicher bin und nicht weiterweiß, kann ich jederzeit mit der Unterstützung meiner PMO-Kolleg*innen rechnen. Wir haben wirklich einen immens großen Rückhalt im Team, aber auch insgesamt sind viele Mitarbeitenden bei Governikus sehr hilfsbereit – auch über die eigenen Aufgabenbereiche hinaus.
Deshalb ist es mir auch wichtig, regelmäßig im Büro zu sein, um mich mit meinen Kolleg*innen nicht nur über den Bildschirm auszutauschen zu können. Meetings in Präsenz sind doch noch mal etwas anderes und meist effektiver (und schöner) als rein digital.
Welche Qualifikationen benötigen potenzielle Bewerber*innen, um in deiner Position zu arbeiten?
Eine gewisse IT-Affinität und Interesse an der IT-Landschaft im Bereich der Öffentlichen Verwaltung sind natürlich eine wichtige Grundlage. Darüber hinaus sollten Bewerber*innen über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Meiner Meinung nach ist eine der Hauptaufgaben als Projekt- und Stakeholdermanager*in, mit Menschen zu sprechen und sie dazu zu bringen, miteinander zu sprechen. Zudem sollte man eine hohe Eigenverantwortung, Flexibilität und Proaktivität mitbringen. Die Bereitschaft, Entscheidungen zu erwirken bzw. selber zu treffen, zählt ebenso dazu. Einzelkämpfer*innen sind allerdings in dieser Position, und generell bei Governikus, eher fehl am Platz.
Welches Projekt ist dir besonders wichtig?
Besonders am Herzen liegt mir aktuell der Aufbau unseres Projektportfoliomanagements, für den wir im PMO einen entsprechenden Prozess entworfen haben und gerade erproben. Hiermit wollen wir unseren Beitrag zur Effizienz und Qualität von Governikus-Projekten leisten. Dafür haben wir Standards sowie entsprechende Dokumentvorlagen entwickelt, welche perspektivisch die Projektabläufe optimieren und vereinfachen sollen.
Good to know: Auf unserer Karriereseite ist eine offene Stelle bei Governikus als IT-Projektmanager*in zu vergeben – reinschauen lohnt sich!