A. Allgemeine Datenschutzinformationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Governikus KG einen hohen Stellenwert. Für die Governikus KG gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wir informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuches auf der Website www.governikus.de erfassen und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen in Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme während des Bewerbungsverfahrens sowie bei Videokonferenzen erfassen, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben.
B. Datenerfassung und -speicherung durch die Website www.governikus.de
- Datenerfassung und -speicherung
Beim Aufrufen der Website www.governikus.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Daten werden ausschließlich für statistische und Sicherungszwecke gespeichert. Es werden lediglich für eine begrenzte Zeit die IP-Adresse des Internet Service Providers, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs sowie die konkrete Zieladresse erfasst.
Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
- Kontaktaufnahme
Sofern Sie sich für den Empfang unseres Newsletters, unserer Pressemitteilungen oder für den Empfang von Kundeninformationen angemeldet haben, ist die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Für den Empfang der oben genannten Informationen ist eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich, damit wir Ihnen die angeforderten Informationen zusenden können. Als Newsletter Software wird Newsletter2Go von Sendinblue GmbH / Brevo verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH /Brevo übermittelt. Sendinblue / Brevo ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Sendinblue / Brevo ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/informationen-newsletter-empfaenger/
- Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn
- dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
- Cookies
Auf den Seiten der Governikus KG kommen Cookies zum Einsatz, welche für die Zeit des Besuchs auf der Website gültig sind. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden. Eine vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Cookie-Liste:
Cookies anpassen:
- Analysetools
Zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe nutzen wir Matomo, eine Open-Source-Software zur Webanalyse. Matomo verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.
- YouTube
Wir verwenden eingebettete YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diesen erweiterten Datenschutzmodus stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert. Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern (Quelle: YouTube „Aktivieren des erweiterten Datenschutzmodus für eingebettete Videos“).
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
- Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung gespeicherter Daten zu verlangen,
- die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen,
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
- Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@governikus.de.
- Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
- Beschwerden
Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde der Union oder der Mitgliedsstaaten wenden. Für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen Herr Timo Utermark zuständig.
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2021. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.governikus.de von Ihnen abgerufen werden.
C. Datenschutzerklärung für den Umgang mit Daten aus Bewerbungen
Zusätzlich zu den in dieser Erklärung enthaltenen Aussagen, gelten für den Umgang mit personenbezogenen Daten, welche die Governikus GmbH & Co. KG im Rahmen von Bewerbungen auf einen Arbeitsplatz erhält, die folgenden Regeln:
Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung findet sich in Art. 6 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und § 6 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Sofern Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung geben können; Angaben zu Ihrer Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggf. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt oder ähnlich sensible Daten im Sinne von Art. 9 der DSGVO) enthält, dürfen wir Ihre Daten nur verarbeiten, wenn Sie Ihre Einwilligung erklären. Füllen Sie dazu bitte das Formular „Zusatzerklärung bei besonderen Kategorien von Daten“ aus und übermitteln Sie uns dieses. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig und ist für den Bewerbungsvorgang nicht erforderlich.
Die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses obliegt bei der Governikus KG entsprechend den agilen Prozessen den jeweiligen Teams. Vor diesem Hintergrund weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten gegebenenfalls einem größeren Personenkreis zur Kenntnis gelangen. Sie haben die Möglichkeit mit Ihrer Bewerbung nur Daten zu Ihren fachlichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse, sowie Zeugnisse und Zertifikate und ggf. allgemeine Lebenslaufdaten zu übermitteln.
Für unser Bewerber:innenmanagement nutzen wir das E-Recruiting-System onlyfy by Xing welches vom Unternehmen New Work SE betrieben wird. In diesem System werden alle von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Das Unternehmen New Work SE fungiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO. Onlyfy by Xing verarbeitet und nutzt die erhobenen, personenbezogenen Daten zur Erbringung der onlyfy-Dienste, zum Zwecke der Registrierung auf den Websites der Unternehmen und zum Zwecke des Austauschs von Informationen zwischen Bewerber:innen und Unternehmen. Ihre Daten werden ausschließlich entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und von uns oder vom Unternehmen New Work SE nicht an Dritte weitergegeben.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns bis zu 6 Monate nach der Ablehnung gespeichert. Nur wenn Sie uns eine schriftliche Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Daten über diesen Zeitpunkt hinaus.
Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Datenkopien stellen wir grundsätzlich in elektronischer Form zur Verfügung, sofern Sie nichts anderes angegeben haben. Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien kann ein angemessenes Entgelt verlangt werden. Die Bereitstellung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, die durch die Übermittlung der Datenkopie beeinträchtigt sein können.
Sie haben gem. Art. 20 DSGVO – vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen – das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Das Recht auf Datenübertragung beinhaltet das Recht zur Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen; auf Verlangen werden wir – soweit technisch möglich – Daten daher direkt an einen von Ihnen benannten oder noch zu benennenden Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für von Ihnen bereitgestellte Daten und setzt voraus, dass die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird. Das Recht zur Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO lässt das Recht zur Datenlöschung nach Art. 17 DSGVO unberührt. Die Datenübertragung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, deren Rechte durch die Datenübertragung beeinträchtigt sein können.
Im Übrigen gelten die unter B.7 genannten Betroffenenrechte.
Es findet ebenso das unter B.10 genannte Beschwerderecht Anwendung.
D. Datenschutzerklärung ZOOM-Videokonferenz
- Datenübermittlung
Die Governikus KG nutzt eine On-Premises-Lösung für das Abhalten von Videokonferenzen mit ZOOM. Dabei wird der gesamte Datenstrom während des Meetings über das Rechenzentrum der Governikus KG geleitet. Grundsätzlich sieht Zoom vor, dass Daten in die USA übertragen werden. Diese Funktion wurde für die Governikus KG aufgrund des Vertrages mit dem Hersteller außer Kraft gesetzt. Für die erhobenen Daten werden nur Datenzentren in Deutschland und hilfsweise in den Niederlanden genutzt.
Im Ergebnis werden daher keinerlei personenbezogene Daten, welche bei der Anmeldung bzw. Teilnahme an einer Video-Konferenz mit der Governikus KG erhoben, verarbeitet und gespeichert werden in die USA übermittelt.
Die Governikus KG weist vorsorglich darauf hin, dass der Aufruf einer Domain von Zoom oder eine kurze Querverbindung in die USA auftreten kann. Dies lässt sich nicht vermeiden.
- Teilnahme
Die Teilnahme an der Video-Konferenz ist über den bereitgestellten Link möglich, zum Beitreten genügt es Ihren Namen anzugeben. Während des Meetings werden folgende Metadaten aufgezeichnet: IP-Adresse, Betriebssystem, Gerät, Verbindungsqualität (inkl. CPU-Auslastung und Bandbreite), Standort und Audio- und Videogeräte.
- Aufzeichnung einer Videokonferenz
Grundsätzlich ist es möglich, dass Videokonferenzen aufgezeichnet werden. Diese werden jedoch ausschließlich lokal aufgezeichnet. Die Aufzeichnung in einer Cloud ist deaktiviert. Soweit die Governikus KG bzw. deren Vertreter:in eine Aufzeichnung über Zoom starten möchte, erhalten Sie darüber eine Information, dass die Konferenz aufgezeichnet wird. Es besteht dann die Möglichkeit die Konferenz zu verlassen.
- Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Es gelten die unter B.3 aufgeführten Regelungen.
- Betroffenenrechte
Es gelten die unter B.7 genannten Betroffenenrechte. Es findet ebenso das unter B.10 genannte Beschwerderecht Anwendung.
- Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@governikus.de. Die Abschnitte B.9, B.10 und B.12 gelten entsprechend.
E. Datenschutzerklärung Online Whiteboard
Die Governikus KG nutzt zur Unterstützung von ZOOM-Meetings die Software ConceptBoard. Dabei handelt es sich um eine Software, die als digitales Whiteboard eingesetzt wird. Die eingesetzte Software ConceptBoard wird in einem Rechenzentrum der Amazon Web Services (AWS) gehostet. Bei der Nutzung werden folgende personenbezogenen Daten erfasst und verarbeitet:
- Personenstamm- und Kontaktdaten z.B. Name (Klarname), E.Mail, Kontaktdetails, Profilbild (freiwillig)
- Nutzungsverhaltensdaten (z.B. Änderungshistorie an Inhalten der einzelnen Nutzer:innen)
- Identifikations- und Authentifizierungsdaten (z.B. IP-Adresse, User-ID, Session-Cookie, Login-Token)
- Inhaltsdaten auf den interaktiven Arbeitsbereichen („Boards“), diese können je nach Nutzung auch personenbezogene Daten enthalten
Die erhobenen Daten werden vom Anbieter zu folgenden Zwecken erhoben, um die Dienste zu betreiben, die Dienste zu verbessern, für anonyme Statistiken und für die Kommunikation mit den Nutzer:innen.
Ein Board wird nach einer Sitzung gelöscht, so dass auch die Inhaltsdaten, welche personenbezogene Daten enthalten können, gelöscht sind.
Die Regelungen aus B.7, B.8, B.10 und B.12 gelten entsprechend.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Christian Drews
Direktor Recht & Regulierung
Governikus GmbH & Co. KG
Hochschulring 4, D-28359 Bremen
E-Mail
